Datenschutzhinweise für Bewerber

Die SozialBank AG freut sich über Ihren Besuch auf unserer Karriereseite und über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst und möchten, dass Sie sich beim Besuch unserer Internet-Seite wohl fühlen. Der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Verarbeitung persönlicher Daten ist für uns ein wichtiges Anliegen, das wir bei unseren Geschäftsprozessen berücksichtigen. Wir verarbeiten Daten, die während des Bewerbungsverfahrens erhoben werden, gemäß den datenschutzrechtlichen Bestimmungen der DSGVO.

Verantwortlicher

Verantwortlicher gemäß Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die SozialBank AG, Konrad-Adenauer-Ufer 85, 50668 Köln (Telefon 0221 97356 0), Telefax 0221 97356 – 117)

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter der E-Mail-Adresse datenschutzbeauftragter@sozialbank.de oder unter unserer Postadresse mit dem Zusatz „Datenschutzbeauftragter“.

Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses grundsätzlich nur, soweit dies zur Durchführung des Bewerbungsprozesses erforderlich ist. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zwecke des Bewerbungsverfahrens ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Empfänger der personenbezogenen Daten

Ihre Bewerbung erhalten zunächst die zuständigen Mitarbeiter der Personalabteilung. Im nächsten Schritt werden die Bewerbungsunterlagen an die zuständigen Mitarbeiter des jeweiligen Fachbereichs weitergeleitet.

Wünschen Sie auch für andere Stellen bei der SozialBank AG berücksichtigt zu werden, so benötigen wir hierzu Ihre Einwilligung.

Dauer der Speicherung der Bewerberdaten

Wir speichern Ihre Daten nach Abschluss des Bewerbungsprozesses im Falle einer Absage für sechs Monate. Danach werden Ihre Daten gelöscht. Für den Fall, dass zwischen Ihnen und der SozialBank AG ein Arbeitsverhältnis zustande kommt, werden Sie im Rahmen des Onboarding Prozesses für neue Mitarbeiter weitere Hinweise zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten erhalten.

Besuch unserer Webseite

Beim Besuch unserer Webseiten, speichern unsere Webserver standardmäßig die IP-Adresse, die Ihnen von Ihrem Internet Service Provider zugewiesen wurde, die Webseite, von der aus Sie uns besuchen, die Webseiten, die Sie bei uns besuchen, sowie das Datum und die Dauer des Besuches. Personenbezogene Daten, die wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung benötigen, werden nur dann gespeichert, wenn Sie uns diese von sich aus im Rahmen Ihrer Bewerbung angeben. Ihre persönlichen Informationen und Daten werden mit größter Sorgfalt und Integrität erhoben, gespeichert und nur zweckbestimmt genutzt. Die Bestimmungen der DSGVO werden beachtet. Dabei erheben wir ausschließlich jene Daten, die im Zuge Ihrer Bewerbung bei der SozialBank AG notwendig sind.

Mit der Verarbeitung und Übermittlung Ihrer Daten ausschließlich für den Bewerbungsprozess erklären Sie sich einverstanden. Sie versichern, dass Ihre Angaben der Wahrheit entsprechen. Auch ist Ihnen bekannt, dass unwahre Angaben zur Lösung eines möglichen Arbeitsverhältnisses führen können.

Online-Bewerbung

Nach Eingabe und Übermittlung Ihrer Daten, gelangen diese direkt über eine verschlüsselte Verbindung auf den Server unseres externen Dienstleisters. Alle Daten werden auf Basis des TLS-Verfahrens verschlüsselt. Falls Sie sich nach Ihrer Registrierung mit den zur Verfügung gestellten Benutzerdaten anmelden, wird auch hierfür das TLS-Verschlüsselungsverfahren verwendet.

Bewerbungen über Indeed

Neben der Eingabe und Übermittlung Ihrer Bewerbung über unsere Webseite bieten wir Ihnen auch die Möglichkeit, sich über Indeed bei uns zu bewerben.

Indeed ist ein Stellenportal, das unsere Stellenanzeigen auf der Webseite von indeed präsentiert und Ihnen die Möglichkeit bietet, Ihre Bewerbungsunterlagen hochzuladen. Ihre Bewerbung wird von Indeed dann an uns weitergeleitet. Hierbei ist Indeed unser Auftragsdatenverarbeiter. Wir wählen unsere Auftragsdatenverarbeiter sorgfältig aus und verpflichten diese durch unseren Auftragsverarbeitungsvertrag zur Einhaltung des Datenschutzes.

Datensicherheit

Ihre Daten werden im Wege der Auftragsdatenverarbeitung gemäß Art. 28 Abs.1 DSGVO  bei einem Provider gehostet. Sowohl SozialBank AG als auch der Provider setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre erhobenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder gegen Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Ihre Rechte

Sie haben Fragen zu Ihren personenbezogenen Daten? Wenden Sie sich gerne jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten, der Sie auch bei der Wahrung Ihrer Rechte unterstützt. Wir haben diese hier übersichtlich für Sie zusammengefasst:

Recht auf Auskunft

Sie möchten wissen ob, weshalb und wie wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten? Der Datenschutzbeauftragte unterstützt Sie gerne und erläutert Ihnen alle Umstände der Datenverarbeitung.

Recht auf Berichtigung

Sie haben festgestellt, dass wir unvollständige oder unkorrekte Daten von Ihnen verarbeiten? Das tut uns leid und entspricht nicht unseren eigenen hohen Qualitätsansprüchen. Gerne wird der Datenschutzbeauftragte die Korrektur oder Vervollständigung Ihrer Daten veranlassen.

Recht auf Löschung

Ihre personenbezogenen Daten werden sofort nach Zweckerfüllung der Verarbeitung endgültig bei uns im Hause gelöscht. Wenn Sie dennoch Einwände, Löschanträge oder generelle Fragen zur Löschung haben, wird Sie unser Datenschutzbeauftragter gerne dabei unterstützen.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben einen Vertrag bei uns abgeschlossen oder Ihre Daten aufgrund einer Einwilligung an uns übermittelt? Dann haben Sie das Recht, dass wir Ihre Daten einem anderen Dienstleister zur Verfügung stellen. Richten Sie Ihre Anfrage gerne an den Datenschutzbeauftragten, der alles Weitere in die Wege leiten wird.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie möchten die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken oder bis zur Klärung eines Sachverhalts sperren lassen? Unser Datenschutzbeauftragter wird Ihrer Anfrage diesbezüglich gerne nachkommen.

Widerspruchsrecht

Sie hatten geschäftlichen Kontakt mit uns und erhalten seitdem Werbung oder Newsletter, obwohl Sie dies nicht möchten? Bei der Einstellung dieser Funktion werden wir Sie gerne unterstützen.

Beschwerderechte

Sie sind unzufrieden mit dem Umgang von personenbezogenen Daten bei der SozialBank? Geben Sie uns die Chance, Ihr Anliegen zu klären und alle Mängel zu beseitigen. Unabhängig davon haben Sie das Recht, sich an die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen zu wenden. Alle Kontaktdaten erhalten Sie unter https://www.ldi.nrw.de/.