Mastercard® Smart Data Management Tool - Das digitale Abrechnungsmanagement für BusinessCards
Optionales Zusatzpaket für BusinessCards
Bei der Anwendung Mastercard® Smart Data handelt es sich um ein webbasiertes Transaktionsdaten-Management-Tool für Unternehmen. Egal ob Karteninhaber oder Firmenadministrator - je nach User-Profil stehen alle relevanten Daten zu den Kreditkartentransaktionen der BusinessCards zur Verfügung. Die umfassenden Ausgabenreports können direkt in Ihr ERP- (Enterprise Resource Planning) oder Reisekostensystem exportiert und weiterverarbeitet werden. Smart Data vereinfacht interne Prozesse und spart wertvolle Ressourcen im Unternehmen.
Die All-in-One Lösung für mehr Transparenz
Intransparenz über getätigte Firmenausgaben und fehlende Belege erschweren die Abwicklungs- und Abrechnungsprozesse in vielen Unternehmen. Mit unserer neuen Kostenmanagement-Anwendung erhalten Sie mehrere Vorteile für mehr Effizienz:
- Weltweiter Echtzeit-Datenzugriff auf die aktuellen BusinessCard Umsätze und Transaktionen
- Keine Software-Installation notwendig
- Mobile App für unterwegs
- Maximale Datensicherheit durch Zugriffssteuerung über verschiedene Benutzerlevel und User-Profile
- Möglichkeit, individuelle Berichte zu definieren oder Nutzung von Standard-Berichten
- Ausgereifte Kostenzuordnungsfunktion inklusive Kostensplitting, manuelle Belegerstellung etc.
- Export von Umsatzdaten in das Buchhaltungssystem und in die Reisekostenabrechnungssoftware (z.B. SAP Concur, HRworks)
- Einfache Bedienbarkeit nach lokalen Anforderungen (unterstützt 16 Sprachen und alle wichtigen globalen Währungen)
Übersichtlich und benutzerfreundlich: Mastercard® Smart Data zeigt Ihnen alle Transaktionsdaten der BusinessCards Ihrer Mitarbeitenden an – wann immer Sie es wünschen.
Transparenz und Durchblick
Behalten Sie jederzeit den Überblick über alle Umsätze, die Ihre Mitarbeitenden mit den BusinessCards getätigt haben. Das Kartenmanagement-Tool hilft Ihnen dabei einzuschätzen, ob die Transaktionen internen Richtlinien und Vorschriften entsprechen. Sämtliche Daten werden chronologisch sortiert und teilweise durch wertvolle Zusatzinformationen ergänzt – zum Beispiel Flugstrecke oder Fluggastname. Die Daten stehen Ihnen 36 Monate lang ab Freischaltung zur Verfügung.
Effizientes Kostenmanagement
Erhalten Sie Ausgabenreports, die direkt in Ihr ERP-System (Enterprise Resource Planning) exportiert und weiterverarbeitet werden können.
Müheloser Zugang per App
Buchen Sie Mastercard® Smart Data zu Ihren BusinessCards hinzu und loggen Sie sich einfach auf Ihrem Unternehmenskonto des Webportals ein – ganz ohne Software-Kauf und Implementierungsaufwand. Mit der mobilen App für alle Android (ab Version 11) und Apple (ab iOS 16.0) Smartphones behalten Mitarbeitende auch auf Reisen stets den Überblick über getätigte Transaktionen. Belege und Quittungen können fotografiert und direkt hochgeladen werden.
Individuelle Anpassungsmöglichkeiten
Setzen Sie zum Beispiel individuelle Budgetlimits fest und fügen Sie ergänzende Informationen, wie Kostenstelle, Personalnummer oder Projekt-ID hinzu. Erfassen Sie außerdem Bargeldtransaktionen und laden Sie Quittungen hoch.
Automatisierter Datenaustausch
Die gewonnenen Daten können Sie wahlweise manuell oder automatisiert exportieren und anschließend für die nahtlose Weiterverarbeitung in Reisekostenabrechnungs- Berichts- oder Buchungssystemen von Drittanbietern (z.B. SAP Concur, Rydoo, HRWorks) nutzen. Hinweis: Die automatisierte Übertragung der Umsatzdaten an einen Endpunkt Ihrer Wahl ist kostenpflichtig. Unser Smart Data Kundensupport berät Sie gern.
Login Smart Data
Login Smart Data
Loggen Sie sich hier bei Mastercard in Smart Data ein. Loggen Sie sich hier bei Mastercard in Smart Data ein.
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Firmenausgaben im Blick und alle Belege stets parat
Vereinfachen Sie jetzt die Abwicklungs- und Abrechnungsprozesse in Ihrem Unternehmen mit dem webbasierten Kartenmanagement-Tool Mastercard® Smart Data. Laden Sie mit der zugehörigen App alle Belege einfach hoch und lassen Sie sich bei der Analyse und Verwaltung von Zahlungsdaten Ihrer BusinessCards von Mastercard unterstützen – komfortabel und sicher.
Smart Data Kundensupport
Unser Kundensupport steht lhnen bei der Anmeldung, Freischaltung und allen Fragen zum System kompetent und unkompliziert zur Verfügung. Zahlreiche Handbücher und Update-Informationen unterstützen Sie bei der Einführung und im laufenden Betrieb.
Telefon 0521 7000 563
Montag bis Freitag 8 - 17 Uhr
E-Mail vr-smartdata@btacs.de
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